荏原印刷株式会社は、総合印刷事業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1. 当社は、印刷業務を行う上で、お客様やお客様から委託された個人情報及び従業者などの個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わず社会に信頼される企業となる。
2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成２１年０５月０１日制定
平成２７年０２月２６日改訂

荏原印刷株式会社
代表取締役社長　仁科　定

個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
荏原印刷株式会社 問合わせ窓口
(担当者名)個人情報保護管理責任者
(所在地)東京都大田区矢口２－３３－９
(電話番号) ０３－５７３２－０７７５
(FAX番号) ０３－５７３２－０６６５
(E-Mail) info@ebara-pt.co.jp

• 取引先情報

  商談及び業務上の諸連絡、印刷物受発注業務、請求支払業務のため

• 社員情報

  社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

• 採用応募者に関する個人情報

  採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

• 受託業務における個人情報

  受託した社内報、あいさつ状、名刺等の印刷業務を遂行するため

• 当社のお問い合わせや資料等のご請求への対応

• 当社の名称及び住所、代表者の氏名

  当社の名称　：荏原印刷株式会社
  住　　　所　：〒146-0093　東京都大田区矢口２－３３－９
  代表者氏名　：代表取締役　仁科　定

• 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

  所属・職名　：営業部　課長代理
  連　絡　先　：電話番号：03-5732-0775/ F A X：03-5732-0665
  メ　ー　ル　：info@ebara-pt.co.jp

• すべての保有個人データの利用目的
  • 取引先情報

    商談及び業務上の諸連絡、印刷物受発注業務、請求支払業務のため

  • 社員情報

    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

  • 採用応募者に関する個人情報

    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

  • 当社のお問い合わせや資料等のご請求への対応
• 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

  当社の保有個人データに関するお問い合わせ窓口は、b)に定める個人情報保護管理責任者までお願いします。

• 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  （個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）

  【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
  
  【苦情相談の連絡先】
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番の9号　六本木ファーストビル
  電話番号：0120-700-779

• 開示等の手続について

  当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以上“開示等”という)、又は第三者提供記録の開示、などの請求がある場合の手続き

  1. 開示等の請求等の申し出先
     荏原印刷株式会社　個人情報保護管理責任者
     〒146-0093　東京都大田区矢口2-33-9　
     電話番号：03-5732-0775 / FAX：03-5732-0665
     メール：info@ebara-pt.co.jp
  2. 開示等の請求に際して提出する書類
     個人情報　開示・訂正・削除等　申請書
  3. 開示の求めをする者が本人又は代理人である事の確認方法
     開示等の請求に際して提出する書類に記載する方法
  4. 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示による場合の手数料徴収は、申請者に過重な負担を課するものとならないように配慮し、当社は行いません。
• 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  取扱担当者の限定、アクセス制限、ネットワークの分離、ウィルス対策ソフトの導入等の措置を講じています。